Datenschutz
Datenschutzerklärung
Stand: 02.10.2024
Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Verweise auf gesetzliche Vorschriften beziehen sich auf die DSGVO sowie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Diese Webseite wird von der Datenbank.io GmbH (nachfolgend „uns“ oder „wir“) bereitgestellt. Weitere Informationen zum Anbieter der Webseite finden Sie in unserem Impressum.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen und die Ihnen in diesem Kontext zustehenden Rechte.
Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite sowie durch Änderungen unseres Leistungsportfolios, z. B. bei der Einführung neuer Services, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen, sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.
Sie können diese Datenschutzerklärung jederzeit speichern und ausdrucken.
Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf das Online-Angebot der AH7 Technology GmbH auf dieser Webseite, unsere Präsenzen in sozialen Medien sowie auf die Handhabung von personenbezogenen Daten in den unter „Details zu den einzelnen Verarbeitungen“ beschriebenen Aktivitäten. Für Webseiten anderer Anbieter, auf die beispielsweise über Links hingewiesen wird, gelten die jeweiligen Datenschutzhinweise und -bestimmungen.
Verantwortliches Unternehmen & Datenschutzbeauftragter
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
AH7 Technology GmbH, Alter Wall 32 20457 Hamburg
Geschäftsführung: Erdal Alim
Telefon: +49 152 26093951, E-Mail: mail@datebank.io
Kontaktdaten des Datenschutzteams:
AH7 Technology GmbH, Alter Wall 32 20457 Hamburg
E-Mail: datenschutz@datebank.io
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: AH7 Technology GmbH, Alter Wall 32 20457 Hamburg
E-Mail: datenschutz@datebank.io
Hinweise auf die Rechte betroffener Personen
Als betroffene Person haben Sie das Recht, von AH7 Technology GmbH eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden. Ist dies der Fall, steht Ihnen ein Recht auf Auskunft über diese Daten und auf die in Art. 15 DSGVO genannten Informationen zu.
Sie können von AH7 Technology GmbH die sofortige Berichtigung falscher oder die Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
Unter den in Art. 17 DSGVO genannten Bedingungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, z. B. wenn diese Daten für die beabsichtigten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
Wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Bedingungen erfüllt ist, können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übertragen.
Sie können aus besonderen Gründen jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen. AH7 Technology GmbH wird diese Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es gibt nachweislich zwingende schutzwürdige Gründe dafür, die Ihre Interessen überwiegen.
Wenn die Datenverarbeitung auf Ihrer Zustimmung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO basiert, können Sie diese Zustimmung jederzeit widerrufen. Dies beeinträchtigt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor Ihrem Widerruf stattgefunden hat.
Unabhängig von anderen rechtlichen Mitteln können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Dieses Recht können Sie bei einer Aufsichtsbehörde in Ihrem Wohnsitzland, Ihrem Arbeitsort oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes ausüben.
Grundlagen für die Datenbearbeitung
Die Basis für unsere Datenbearbeitung leitet sich hauptsächlich aus Art. 6 Abs. 1 und Art. 9 Abs. 2 DSGVO ab:
- Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Die beteiligte Person hat ihre Zustimmung zur Bearbeitung ihrer Daten für festgelegte Absichten gegeben.
- Vertragsbindung und Anfragen vor Vertragsabschluss (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Datenbearbeitung ist erforderlich, um einen Vertrag zu realisieren oder vorvertragliche Maßnahmen umzusetzen.
- Gesetzliche Pflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Die Bearbeitung ist notwendig, um einer gesetzlichen Pflicht nachzukommen, der AH7 Technology GmbH unterworfen ist.
- Legitime Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Die Bearbeitung dient den legitimen Interessen von AH7 Technology GmbH oder Dritten, solange die Rechte der beteiligten Person nicht überwiegen.
Für spezielle personenbezogene Daten gelten Regelungen aus Art. 9 Abs. 2 DSGVO.
Unsere Datenbearbeitungspraktiken variieren je nach Situation. Wenn nicht anders spezifiziert, behalten wir personenbezogene Daten nur, solange es für den vorgesehenen Zweck notwendig ist. Gesetzliche Aufbewahrungsvorschriften bleiben unangetastet.
Kategorien der bearbeiteten Daten
- Grunddaten (z. B. Namen, Wohnorte)
- Eingabedaten (z. B. Daten in Online-Formularen)
- Kommunikationsdetails (z. B. E-Mail, Telefonkontakte)
- Technische Daten (z. B. Geräteinfos, IP-Adressen)
- Nutzungsprofile (z. B. besuchte Seiten, Interessensgebiete)
- Vertragsdetails (z. B. Vertragsinhalte, Dauer)
- Finanzinformationen (z. B. Bankdaten, Zahlungsverlauf)
Gruppen von beteiligten Personen
- Teammitglieder (z. B. aktuelle und frühere Mitarbeiter, Kandidaten)
- Geschäftliche Kontakte
- Interessierte Parteien
- Dialogpartner
- Klienten
- Anwender (z. B. Besucher der Webseite, Nutzer von Online-Services)
Ziele der Datenbearbeitung
- Webseitengestaltung
- Dialogführung
- Geschäftliche Initiativen und Vertragsrealisierung
- Organisation und Umsetzung von Events
- Bereitstellung von Produkten und Services sowie Kundenbindung
- Rekrutierungsverfahren
- Newsletter-Versand
1. Betrieb der Online-Plattform Technische Details zur Umsetzung
Bei einem Besuch unserer Online-Plattform erfassen wir Daten wie den Namen Ihres Internetanbieters, den von Ihnen genutzten Browser, die Seite, von der aus Sie zu uns gelangt sind, die Seiten, die Sie bei uns aufrufen, sowie das Datum und die Dauer Ihres Aufenthalts. Weitere persönliche Daten werden in der Regel nicht erfasst. Daher können Sie unsere Plattform besuchen, ohne Ihre Identität preiszugeben.
Konsequenzen bei fehlenden Daten
Es gibt keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung persönlicher Daten. Ohne die IP-Adresse kann jedoch die Funktionalität unserer Online-Plattform nicht sichergestellt werden. Einige Funktionen könnten eingeschränkt sein. Daher ist ein Widerspruch gegen die Datenbearbeitung nicht möglich. Wenn Sie die Datenbearbeitung komplett vermeiden möchten, verlassen Sie bitte die Plattform. In diesem Fall können wir Ihnen unsere Online-Services nicht anbieten. Es entstehen Ihnen jedoch keine Nachteile gemäß Art. 4 Nr. 11 DSGVO, wenn Sie sich entscheiden, unsere Plattform und die damit verbundenen Services nicht zu nutzen.
Ziele und rechtliche Grundlagen
Die Bearbeitung der Nutzerdaten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Ziel ist es, die Zuverlässigkeit und Effizienz unserer Online-Plattform zu steigern. Die Daten helfen uns, eine störungsfreie Verbindung zur Plattform herzustellen, eine reibungslose Nutzung zu gewährleisten und die Sicherheit und Stabilität des Systems zu überprüfen.
Datenkategorien und Empfänger
Die gesammelten Server-Log-Informationen umfassen:
- aufgerufene Plattformseite,
- Zeitpunkt des Zugriffs,
- übertragene Datenmenge,
- genutzte IP-Adresse und Herkunft des Zugriffs,
- eingesetzter Webbrowser und
- verwendetes Betriebssystem. Solche Daten werden möglicherweise von uns zu statistischen Zwecken analysiert, um unsere Online-Präsenz und die dahinterliegende Technologie zu verbessern. Wir nutzen diese Daten nicht, um Schlüsse auf Ihre Identität zu ziehen oder sie mit anderen Daten zu verknüpfen.
Datenübertragung in Drittländer und Aufbewahrungszeitraum
Im Rahmen des Plattformbetriebs übermitteln wir keine Daten an Drittländer.
Die Daten werden entfernt, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden, in der Regel nach dem Verlassen der Plattform, spätestens jedoch nach 3 Tagen. Bei festgestellten Unregelmäßigkeiten in Bezug auf die Systemsicherheit können die Daten bis zur endgültigen Behebung weiter bearbeitet werden.
2. Bearbeitung von Daten für Kommunikationszwecke (Elektronische Post, Anrufe, Briefverkehr, Telefax)
Kommunikationsdetails
Sie haben die Möglichkeit, uns beispielsweise spezifische Fragen zu Themen oder Produkten zu stellen. Dabei müssen wir Ihre persönlichen Daten bearbeiten, um Ihnen die entsprechende Rückmeldung zu geben. Wenn Sie uns Informationen zukommen lassen, auch optionale Details oder zusätzliche Anmerkungen, stimmen Sie zu, dass wir Ihre Daten gegebenenfalls an Dritte weiterleiten. Dies könnte der Fall sein, wenn Sie eine spezielle Preisinformation im Kontext Ihrer individuellen Situation wünschen, die wir dann mit einem unserer Geschäftspartner (z.B. dem Lieferanten oder Produzenten) klären.
Konsequenzen bei Datenzurückhaltung
Sie können Ihre Zustimmung zur Kommunikation jederzeit für die Zukunft zurückziehen. Ihre Kommunikationsdaten werden dann entfernt, und Sie erhalten keine weiteren Mitteilungen oder Antworten von uns oder unseren Geschäftspartnern. Es entstehen Ihnen keine Nachteile gemäß Art. 4 Nr. 11 DSGVO, wenn Sie die Kommunikation beenden möchten.
Ziele und rechtliche Grundlagen der Datenbearbeitung
Wenn Sie den Kontakt zu uns suchen, z.B. über ein Kontaktformular oder E-Mail, gilt dies als Ihre Zustimmung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, und wir bearbeiten Ihre Daten nur, um auf Ihre Anfrage zu reagieren.
Wenn der Kontaktgrund die Initiierung oder Umsetzung eines Vertrages ist, basiert die Datenbearbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wenn Sie nicht direkt der Vertragspartner sind, sondern im Auftrag handeln, beruht die Bearbeitung auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Datenkategorien und Empfänger
Die gesammelten Kommunikationsdaten umfassen:
- Zeitpunkt der Anfrage,
- Anfrageinhalt und -thema,
- Kontaktinformationen.
Diese Daten werden von unseren Fachteams, dem Verkauf und dem Marketing bearbeitet.
Wenn wir Ihre Anfrage nicht direkt beantworten können, leiten wir sie an den zuständigen Geschäftspartner weiter.
Solche Daten werden von uns in anonymisierter Form analysiert, um unsere Online-Präsenz und die dahinterliegende Technologie zu verbessern. Wir nutzen diese Daten nicht, um Schlüsse auf Ihre Identität zu ziehen oder sie mit anderen Daten zu verknüpfen.
Datenübertragung in Drittländer und Aufbewahrungszeitraum
Generell erfolgt keine Datenübertragung. Wenn Ihre Anfrage jedoch ein spezielles Produkt eines Anbieters aus einem Drittland betrifft, könnten Ihre Daten auch außerhalb der EU/des EWR bearbeitet werden. Unsere Partner und Produzenten halten sich dabei an die Vorgaben der Art. 45 bis 49 DSGVO.
Die Daten werden entfernt, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden, in der Regel nach der Beantwortung Ihrer Anfrage.
3. Bearbeitung von Daten im Kontext von Vertragsinitiierung und -umsetzung
Ausführungen zur Vertragsinitiierung und -umsetzung
Möchten Sie mit uns eine vertragliche Vereinbarung eingehen, sind wir gemäß der Abgabenordnung (AO) verpflichtet, bestimmte Kontaktdetails von Ihnen zu erfassen. Dies beinhaltet Ihre Anrede, Ihren vollständigen Namen, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse, die bestellten Artikel sowie Rechnungs- und Zahlungsinformationen. Diese Daten werden von uns bearbeitet, um sowohl gesetzlichen als auch vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen.
Zielsetzungen und rechtliche Grundlagen der Datenbearbeitung
Zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, beispielsweise gemäß §§ 145ff des Bürgerlichen Gesetzbuches oder § 147 AO, bearbeiten wir persönliche Daten. Führt Ihre Anfrage zu einem Vertragsabschluss, basiert die Datenbearbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, um vorvertragliche oder vertragliche Schritte durchzuführen. In anderen Szenarien stützt sich die Datenbearbeitung auf unser legitimes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da die Annahme besteht, dass nachfolgende vertragliche Schritte eingeleitet werden.
Kategorien personenbezogener Daten und Empfängerkategorien
Die für die Vertragsumsetzung notwendigen Daten beinhalten:
- Anrede,
- Vollständiger Name,
- Unternehmenszugehörigkeit und Position/Befugnisse im Unternehmen,
- Kontaktdetails (Adresse, E-Mail, Telefon-/Handy-/Faxnummer),
- Bestellte Artikel,
- Rechnungs- und Zahlungsinformationen. Wenn unsere Partner Dienstleistungen oder Produkte im Vertrag aufführen, werden diese Daten zur Vertragserfüllung an die jeweiligen Partner weitergegeben.
Weitergabe von persönlichen Daten an Drittländer und Aufbewahrungsdauer
Im Rahmen von Anfragen oder Angebotserstellung kann es vorkommen, dass wir Daten an Dritte weiterleiten. Dies ist notwendig, um vertragliche Schritte einzuleiten. Bei diesen Dritten handelt es sich um Vertriebspartner oder Produzenten von Produkten, die wir anbieten. Bezieht sich das Produkt im Vertrag auf ein spezifisches Produkt eines Anbieters aus einem Drittland, kann es sein, dass Ihre Daten auch außerhalb der EU/des EWR bearbeitet werden. Es wird darauf hingewiesen, dass die Bearbeitungen durch unsere Partner und Produzenten entweder durch einen Angemessenheitsbeschluss der Kommission (Art. 45 DSGVO) oder durch geeignete Garantien (Art. 46, 47 oder 49 DSGVO) legitimiert sind.
Die Datenlöschung erfolgt nach Ablauf der Gewährleistungszeiträume und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, in der Regel nach 10 Jahren gemäß § 147 AO. Mit einem Nutzerkonto verknüpfte Daten bleiben für die Dauer der Kontoführung bestehen.
4. Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Veranstaltungsmanagement
Einladungen zu Veranstaltungen erfolgen hauptsächlich digital. Ziel ist es, über Produktneuheiten zu informieren. Bei Interesse an einer Teilnahme ist eine Anmeldung über ein Web-Formular oder den angegebenen Weg erforderlich. Für die Anmeldung und spätere Kommunikation werden Daten wie Anrede, Name, E-Mail und Firmenzugehörigkeit benötigt. Bei Mitteilung weiterer Interessen oder Themen kann eine Datenweitergabe an relevante Partner oder Hersteller erfolgen.
Fotos und Videos bei Veranstaltungen
Während Veranstaltungen können Aufnahmen gemacht werden. Ein Lächeln oder Posieren vor der Kamera wird als Zustimmung zur Aufnahme und Nutzung gewertet. Wer nicht aufgenommen werden möchte, sollte dies aktiv kommunizieren. Nicht gewünschte Aufnahmen werden gelöscht.
Konsequenzen bei Nichtbereitstellung von Daten
Ohne die erforderlichen Daten ist eine Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich. Ein Widerruf der Einwilligung führt zur Löschung der Daten und zum Ausschluss von zukünftigen Veranstaltungen.
Rechtliche Grundlagen der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Marketingzwecke und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei freiwilliger Einwilligung. Bei Vertragsabschlüssen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Datenkategorien und Empfänger
Daten wie Name, Vorname und Firma werden intern sowie an Partner und Hersteller weitergegeben. Foto- und Videoaufnahmen können auf verschiedenen Online-Plattformen veröffentlicht werden.
Datenübertragung und Speicherdauer
Bei Beteiligung internationaler Partner kann eine Datenverarbeitung außerhalb der EU erfolgen. Die Speicherdauer richtet sich nach rechtlichen Anforderungen und der Nutzungsdauer des Services. Buchhalterische Daten werden gemäß Abgabenordnung 10 Jahre gespeichert. Foto- und Videoaufnahmen bleiben bis zum Widerruf oder Aktualisierung des Marketingkonzepts online.
5. Angebot von Produkten und Dienstleistungen, Kundenbeziehungsmanagement
Direktmarketing und Produktempfehlungen Wir versenden regelmäßig E-Mail-Empfehlungen und Informationen an Bestandskunden. Nach erteilter Zustimmung informieren wir auch Interessenten. Ein Widerruf dieser Zustimmung ist jederzeit möglich, z.B. per E-Mail an datenschutz@datenbank.io.
Konsequenzen bei Datenverweigerung Sie können unsere E-Mails jederzeit abbestellen. Ein einfacher Weg dazu ist der in jeder E-Mail enthaltene Abmelde-Link. Danach erhalten Sie keine weiteren Informationen von uns.
Rechtliche Grundlagen der Datenverarbeitung Unsere Kommunikation basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO i. V. m. § 7 Abs. 3 UWG (berechtigtes Interesse) und Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO i. V. m. § 7 Abs. 3 UWG (Einwilligung).
Datenkategorien und Empfänger Für das Direktmarketing nutzen wir Daten wie Anrede, Name, Vorname, Kontaktdaten und Firmenzugehörigkeit. Bei produktspezifischen Aktionen können Daten an Werbepartner weitergegeben werden, wobei stets ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht.
Datenübertragung und Speicherdauer Es erfolgt keine Datenübermittlung an Drittländer durch AH7 GmbH für Werbezwecke.
6. Bewerbungsprozess und unser Bewerberportal
Bewerbungsprozess
Ihre Bewerbungsdaten, die Sie uns über unser Tool oder per Post senden, dienen der Bewertung Ihrer Eignung und der Kontaktaufnahme. Diese Daten werden nur an relevante Abteilungen weitergeleitet.
Konsequenzen bei Nichtbereitstellung Ohne die notwendigen Daten können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen. Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen und die Löschung Ihrer Daten anfordern unter karriere@datenbank.io.
Rechtliche Grundlagen Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 26 BDSG. Bei Einwilligung in eine längere Speicherung (Bewerberpool) werden Ihre Daten nach 12 Monaten gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Datenkategorien Zu den Daten gehören persönliche Informationen, Bildung, Qualifikationen, vorherige Arbeitgeber, Bewerbungsunterlagen und die Quelle Ihrer Bewerbung.
Datenübertragung und Speicherdauer Es erfolgt keine Übermittlung an Drittländer. Bei Ablehnung wird Ihre Bewerbung nach 6 Monaten gelöscht. Reduzierte Daten werden für 36 Monate gespeichert, es sei denn, gesetzliche Vorgaben oder Ihre Zustimmung erfordern eine längere Speicherung.
7. Newsletter
Newsletter-Anmeldung
Wir bieten Fach-Newsletter an, um Sie über relevante Themen zu informieren. Bei der Bestellung bestätigen Sie, dass Sie den Newsletter an Ihre E-Mail-Adresse erhalten möchten. Eine Verifizierung über "Double Opt-In" ist erforderlich. Der Versand und die Verwaltung erfolgen über die Plattform Evalanche von SC-Networks GmbH.
Konsequenzen bei Nichtbereitstellung
Ohne die "Double Opt-In" Bestätigung erhalten Sie keinen Newsletter. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, indem Sie uns kontaktieren oder den Abmelde-Link im Newsletter nutzen.
Rechtliche Grundlagen
Der Versand basiert auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a und 7 DSGVO und § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG. Die Protokollierung der Anmeldung dient als rechtlicher Nachweis. Der Einsatz von Evalanche und statistische Analysen basieren auf unseren berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Datenkategorien
Wir nutzen folgende Daten: Anrede, Name, Vorname und E-Mail-Adresse.
Datenübertragung und Speicherdauer
Es erfolgt keine Übermittlung an Drittländer. Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie sie für den Newsletter-Versand benötigt werden. Die Protokollierung und Versandadresse werden bis zu drei Jahre gespeichert, um die ursprüngliche Einwilligung nachweisen zu können.
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